My Time-Tracker
Worum es geht
Die App beantwortet eine Frage: Woran habe ich gearbeitet – und wie lange? Dafür gibt es drei Ebenen, und mehr braucht es nicht.
- Kunde – für wen du arbeitest. Auch „Privat“ oder „Eigene Projekte“ ist ein Kunde.
- Projekt – woran du bei diesem Kunden arbeitest. Jedes Projekt gehört zu genau einem Kunden.
- Eintrag – ein Zeitabschnitt auf einem Projekt, von Start bis Stopp.
Zusätzlich gibt es Schlagwörter. Sie liegen quer dazu: „Sitzung“, „Reise“ oder „verrechenbar“ kommen bei jedem Kunden vor. Damit lässt sich später fragen, wie viel Zeit in Sitzungen ging – unabhängig davon, für wen.
1Kunde und Projekt anlegen
Zeit lässt sich erst erfassen, wenn es ein Projekt gibt. Öffne Kunden und tippe oben rechts auf +: erst ein Kunde, dann bei ihm ein Projekt.
Jeder Kunde hat eine Farbe – sie zieht sich durch Listen, Diagramme und Widgets. Ein Projekt erbt die Farbe seines Kunden oder bekommt eine eigene.
Wische über ein Projekt nach rechts, um es zum Favoriten zu machen. Favoriten stehen auf dem Erfassungsschirm als Chips direkt bereit.
Im Projekt selbst stellst du Farbe, Notiz und Schlagwörter für neue Einträge ein. Sie sind eine Vorgabe: Jeder Eintrag, der auf diesem Projekt startet, bekommt sie automatisch mit – auch beim Start über Aktionstaste, Widget oder Uhr.
Ein archiviertes Projekt verschwindet aus der Auswahl, seine Zeiten bleiben aber in der Auswertung.
2Zeit erfassen
Der Erfassungsschirm ist die Startseite. Oben die Timer-Karte, darunter die Schnellwahl der Favoriten, dann die Einträge der letzten 30 Tage nach Tagen gruppiert.
Start beginnt auf dem zuletzt benutzten Projekt. Ein Tipp auf einen Chip der Schnellwahl startet direkt dort.
Mitten im Lauf wechseln: Tippe ein anderes Projekt an. Die App stoppt und startet in einem Zug – es entsteht keine Lücke zwischen den beiden Einträgen.
Läuft die Zeit, zeigt die Karte das Projekt, die laufende Dauer und die Tagessumme. Stopp beendet den Eintrag.
Über Projekt wählen kommst du an alle Projekte: Favoriten stehen oben, die übrigen liegen je Kunde zum Aufklappen darunter. Eine Suche zeigt alle Treffer auf einmal.
3Schlagwörter
Während ein Timer läuft, erscheint auf dem Erfassungsschirm der Abschnitt Schlagwörter. Ein Tipp setzt eines, ein zweiter nimmt es zurück; mehrere gleichzeitig sind erlaubt. Im Feld darunter entsteht mit einem Namen ein neues.
Der Abschnitt erscheint nur während eines Laufs. Nachträglich setzt du Schlagwörter im Eintrag selbst.
Verwalten lassen sie sich unter Einstellungen › Erfassung › Schlagwörter: umbenennen, Farbe wählen, löschen. Beim Löschen steht dabei, wie viele Einträge das Schlagwort verlieren – die erfasste Zeit bleibt, nur die Beschriftung fällt weg.
Tippfehler werden abgefangen: „Reise“ und „reise “ ergeben nicht zwei Schlagwörter.
4Korrigieren und nachtragen
Tippe einen Eintrag in der Liste an: Zeiten ändern, Notiz schreiben, Schlagwörter setzen oder auf ein anderes Projekt umbuchen. Ein Umbuchen ändert die Schlagwörter nicht.
Langes Drücken (auf dem Mac: Rechtsklick) öffnet ein Menü mit Bearbeiten, Projekt wechseln und Löschen.
Vergessene Zeit nachtragen: oben rechts auf +. Vorgeschlagen wird die letzte Stunde – meist genügen zwei Korrekturen an den Zeiten.
Wischen nach links oder Eintrag löschen im Eintrag selbst legt ihn in den Papierkorb.
5Papierkorb NEU IN 1.1
Ein gelöschter Eintrag ist nicht sofort weg. Er wandert in den Papierkorb, und unten erscheint kurz der Hinweis Eintrag gelöscht · Widerrufen.
Gleich danach holst du ihn auf drei Arten zurück: mit Widerrufen, durch Schütteln des iPhones oder mit ⌘Z auf Mac und iPad mit Tastatur.
Ein laufender Eintrag wird beim Löschen beendet. Ein wiederhergestellter läuft nicht weiter – er steht wieder mit seinen Zeiten in der Liste.
Später findest du gelöschte Einträge unter Einstellungen › Papierkorb › Gelöschte Einträge. Wische nach rechts zum Wiederherstellen, nach links zum endgültigen Löschen; oben rechts leerst du den ganzen Papierkorb.
Unter Endgültig löschen nach wählst du die Frist: 7, 30 (Standard) oder 90 Tage – oder Nie. Die Frist gilt auf allen deinen Geräten.
6Auswertung
Die Auswertung startet auf der laufenden Woche; mit den Pfeilen blätterst du zurück, mit der Leiste oben wechselst du auf Monat, Jahr oder den gesamten Zeitraum.
Das Diagramm zeigt die Tage (bzw. Monate) gestapelt nach Projekt. Tippe einen Balken an: Legende und alle Listen darunter zeigen dann nur diesen Tag, die Überschriften nennen ihn. Ein zweiter Tipp auf denselben Balken hebt die Auswahl wieder auf.
Darunter stehen die Summen nach Kunde, nach Projekt und nach Schlagwort, jeweils mit Anteil an der Gesamtzeit.
Bei den Schlagwörtern können die Anteile zusammen mehr als 100 % ergeben. Das ist richtig: Ein Eintrag mit zwei Schlagwörtern zählt bei beiden voll. Die Frage lautet „wie viel Zeit trug dieses Schlagwort“ – nicht „wie teile ich die Woche auf“.
Im Menü oben rechts filterst du nach Kunde oder Schlagwort und exportierst eine CSV-Datei für Numbers oder Excel. Solange gefiltert wird, ist das Symbol gefüllt.
7Stundenzettel als PDF
Ein Bericht ist ein fertiger Stundenzettel für eine Firma und einen Zeitraum – als PDF, zum Weitergeben. Er bleibt in der Liste, bis du ihn löschst.
Im Reiter Berichte stehen die erstellten Zettel, der neueste oben: Firma, Zeitraum, Summe und Anzahl Einträge.
Oben rechts auf +: Wähle die Firma und den Zeitraum – diese oder letzte Woche, dieser oder letzter Monat. Darunter steht sofort, was hineinkommt. Ist dort keine Zeit erfasst, bleibt Erstellen grau.
Mit Eigener wählst du den Zeitraum selbst. Beide Tage gehören dazu: „17. bis 23.“ enthält den 23. vollständig.
Ein Tipp auf einen Bericht öffnet das PDF in der App. Von dort aus teilen (Mail, Nachrichten, Dateien) oder über Speichern unter ablegen.
Das Dokument trägt den Firmennamen als Titel, darunter Zeitraum und Gesamtsumme. Es listet die Einträge nach Tag mit Tagessummen, Notizen und Schlagwörtern – und schliesst mit einer Aufstellung je Projekt. A4, mehrseitig, mit Seitenzahlen.
8Ohne die App zu öffnen
Aktionstaste (iPhone 15 Pro und neuer)
Einrichten unter Einstellungen › Aktionstaste › Kurzbefehl › My Time-Tracker › „Zeit umschalten“. Ein Druck startet oder stoppt auf dem zuletzt benutzten Projekt – auch bei gesperrtem Gerät.
Siri und Kurzbefehle
„Zeit umschalten“, „Zeit starten“ (mit Projektwahl), „Zeit stoppen“ und „Projekt wechseln“ stehen als Kurzbefehle bereit und lassen sich in Automationen oder auf einen NFC-Aufkleber legen.
Widgets und Kontrollzentrum
Widgets gibt es für Home- und Sperrbildschirm in drei Grössen. Beim Einrichten wählst du selbst, welche Projekte das Widget zum Starten anbietet; ohne Auswahl zeigt es deine Favoriten. Das grosse Widget hat Platz für acht. Dazu kommt ein Schalter fürs Kontrollzentrum.
Widgets aktualisieren sich nicht sekündlich – iOS holt neue Werte in Abständen. Die laufende Zeit zählt im Widget selbst weiter.
Live Activity
Läuft ein Timer, steht er auf dem Sperrbildschirm und in der Dynamic Island, mit laufender Zeit und Tagessumme. Startest du auf der Uhr, während das iPhone in der Tasche liegt, erscheint manchmal stattdessen eine Mitteilung: iOS erlaubt einer App im Hintergrund nicht, eine Live Activity zu starten.
Apple Watch
Starten, stoppen, Projekt wechseln – dazu Komplikationen fürs Zifferblatt. Die Uhr schreibt die Einträge nicht selbst, sondern schickt den Befehl ans iPhone. Ist es ausser Reichweite, wird der Befehl mit seinem Zeitstempel nachgereicht, sobald die Verbindung steht.
9Auf dem Mac
Auf dem Mac läuft die App als Menüleisten-Programm: Beim Start erscheint kein Fenster, nur die Anzeige oben rechts – während der Erfassung als Stoppuhr („● 1:03:05“), sonst mit der Tagessumme. Beim ersten Start erklärt ein kurzer Hinweis, wo die App zu finden ist.
Ein Klick auf die Anzeige öffnet das Klappmenü: Stand ablesen, starten, stoppen und das Projekt wechseln. Favoriten stehen oben, die übrigen Projekte je Kunde zum Aufklappen.
Das volle Fenster mit Auswertung und Berichten öffnest du im Klappmenü über Fenster öffnen, die Einstellungen über Einstellungen. Den Start bei der Anmeldung schaltest du unter Einstellungen › Mac ein – dafür muss das Programm im Ordner „Programme“ liegen.
Gelöschte Einträge holst du mit ⌘Z zurück.
10Auf dem iPad
Dieselbe App, mehr Platz. Die Bereiche stehen oben als Leiste; über das Symbol links klappst du sie als Seitenleiste auf.
Mit Tastatur funktioniert ⌘Z zum Widerrufen wie auf dem Mac.
11Einstellungen
- Tagesziel (Standard: aus). Eingeschaltet zeigt die App Fortschritt, Wochensaldo und eine Prognose, wann das Ziel erreicht ist. Du legst fest, welche Wochentage zählen.
- Erfassung: Teilen am Tageswechsel, und hier liegen die Schlagwörter.
- Benachrichtigungen: bei 50 % und 100 % des Tagesziels, dazu eine Erinnerung, wenn ein Timer sehr lange läuft (nach 4 bis 12 Stunden). Alles wird lokal auf dem Gerät geplant.
- Unbegrenzt: Kauf und Kauf wiederherstellen.
- Daten: letzter iCloud-Abgleich, Zustand des Datenspeichers und CSV-Datei exportieren.
- Papierkorb: gelöschte Einträge und die Frist bis zum endgültigen Löschen.
- Erste Schritte unter „Info“ zeigt die Einführung noch einmal.
12Gratis und der Kauf
Ohne Kauf erfasst du Zeit für einen Kunden mit drei Projekten. Wer mehr braucht, schaltet mit Time-Tracker Unbegrenzt beliebig viele Kunden und Projekte frei – einmalig, kein Abo (in der Schweiz CHF 9.–). Der Kauf gilt für iPhone, iPad und Mac zusammen und lässt sich mit der Familie teilen.
Alles andere ist ohne Kauf dabei: Auswertung, Berichte, CSV-Export, Papierkorb, Widgets, Apple Watch, Aktionstaste und der iCloud-Abgleich.
Auf einem zweiten Gerät genügt Einstellungen › Unbegrenzt › Kauf wiederherstellen. Bestehende Kunden und Projekte bleiben immer erhalten – die Grenze gilt nur fürs Neuanlegen. Archivierte zählen dabei mit.
13Was die App nicht macht
- Kein Stunden- oder Jahreskonto. Sie sagt dir, wohin deine Zeit geht – nicht, wie viel du noch schuldig bist.
- Keine Stundensätze, kein Umsatz, keine Rechnungen. Der Stundenzettel ist ein Arbeitsnachweis, keine Faktura.
- Keine Pausenverwaltung und kein Pomodoro-Takt. Es läuft ein Timer oder keiner.
- Kein Konto, kein Server. Die Daten liegen auf dem Gerät und in deiner privaten iCloud-Datenbank. Es gibt keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste.
14Wenn etwas klemmt
Zeiten erscheinen nicht auf dem anderen Gerät
Der Abgleich läuft über deine private iCloud-Datenbank. Beide Geräte müssen beim selben Apple Account angemeldet sein und iCloud Drive eingeschaltet haben. Den Zustand zeigt Einstellungen › Daten › Datenspeicher. Ein laufender Timer erscheint auf den anderen Geräten in wenigen Sekunden; alle Geräte sollten dieselbe Version der App haben.
Ein gelöschter Eintrag fehlt
Sieh unter Einstellungen › Papierkorb nach. Ist die Frist abgelaufen, ist er endgültig gelöscht.
Der Bericht enthält nicht, was ich erwartet habe
Ein Bericht nimmt nur abgeschlossene Einträge der gewählten Firma im gewählten Zeitraum. Ein noch laufender Timer gehört nicht in einen Nachweis – stoppe ihn und erstelle den Bericht neu.
Ein Widget zeigt nicht die Projekte, die ich will
Halte das Widget gedrückt, wähle „Widget bearbeiten“ und setze die Projekte selbst. Ohne Auswahl zeigt es die Favoriten.
Etwas anderes
E-Mail an mytimetracker@olly.ch. Es antwortet ein Mensch, kein Formular – in der Regel innerhalb weniger Tage. Bei einem Absturz hilft es sehr, wenn du dazuschreibst, was du unmittelbar davor getan hast.
Systemvoraussetzungen: iOS und iPadOS 18, macOS 15, watchOS 11 oder neuer.