Tout ce que fait l’app.
Étape par étape.

Le temps ne peut être saisi que s’il existe un projet. Ouvrez Clients et touchez + en haut à droite : d’abord un client, puis un projet chez lui.

Chaque client a une couleur – on la retrouve dans les listes, les graphiques et les widgets. Un projet hérite de la couleur de son client ou reçoit la sienne.

Balayez un projet vers la droite pour en faire un favori. Les favoris sont prêts sous forme de pastilles sur l’écran Saisie.

Dans le projet lui-même, vous réglez la couleur, la note et les mots-clés pour les nouvelles saisies. Ils servent de valeur par défaut : chaque entrée qui démarre sur ce projet les reçoit automatiquement – même au démarrage par le bouton Action, un widget ou la montre.

Un projet archivé disparaît de la sélection, mais ses temps restent dans l’analyse.

L’écran Saisie est la page d’accueil. En haut la carte du minuteur, en dessous l’accès rapide aux favoris, puis les entrées des 30 derniers jours, groupées par jour.

Démarrer reprend le dernier projet utilisé. Une touche sur une pastille de l’accès rapide démarre directement sur ce projet.

Changer en cours de route : touchez un autre projet. L’app arrête et démarre d’un seul geste – aucune interruption entre les deux entrées.

Pendant que le temps tourne, la carte affiche le projet, la durée en cours et le total du jour. Arrêter termine l’entrée.

Avec Choisir un projet, vous accédez à tous les projets : les favoris en haut, les autres en dessous, à déplier par client. Une recherche affiche tous les résultats d’un coup.

Pendant qu’un minuteur tourne, la section Mots-clés apparaît sur l’écran Saisie. Une touche en active un, une seconde le retire ; plusieurs à la fois sont permis. Dans le champ en dessous, un nom suffit pour en créer un nouveau.

La section n’apparaît que pendant un minuteur en cours. Après coup, vous ajoutez des mots-clés dans l’entrée elle-même.

Vous les gérez sous Réglages › Saisie › Mots-clés : renommer, choisir une couleur, supprimer. Lors de la suppression, l’app indique combien d’entrées perdent ce mot-clé – le temps saisi reste, seule l’étiquette disparaît.

Les fautes de frappe sont interceptées : « Déplacement » et « déplacement  » ne donnent pas deux mots-clés.

Touchez une entrée dans la liste : modifier les heures, écrire une note, ajouter des mots-clés ou la réaffecter à un autre projet. Une réaffectation ne modifie pas les mots-clés.

Un appui prolongé (sur le Mac : clic droit) ouvre un menu avec Modifier, Changer de projet et Supprimer.

Ajouter du temps oublié : touchez + en haut à droite. L’app propose la dernière heure – le plus souvent, deux corrections des heures suffisent.

Un balayage vers la gauche ou Supprimer l’entrée dans l’entrée elle-même la place dans la corbeille.

Une entrée supprimée ne disparaît pas tout de suite. Elle va dans la corbeille, et l’avis Entrée supprimée · Annuler apparaît brièvement en bas.

Juste après, vous la récupérez de trois façons : avec Annuler, en secouant l’iPhone ou avec ⌘Z sur le Mac et sur l’iPad avec clavier.

Une entrée en cours est terminée lors de la suppression. Une entrée restaurée ne reprend pas – elle revient dans la liste avec ses heures.

Plus tard, vous trouvez les entrées supprimées sous Réglages › Corbeille › Entrées supprimées. Balayez vers la droite pour restaurer, vers la gauche pour supprimer définitivement ; en haut à droite, vous videz toute la corbeille.

Sous Supprimer définitivement après, vous choisissez le délai : 7, 30 (par défaut) ou 90 jours – ou Jamais. Le délai s’applique à tous vos appareils.

L’analyse s’ouvre sur la semaine en cours ; avec les flèches, vous remontez dans le temps, avec la barre du haut, vous passez au mois, à l’année ou à la totalité.

Le graphique montre les jours (ou les mois) empilés par projet. Touchez une barre : la légende et toutes les listes en dessous n’affichent alors que ce jour, et les titres le nomment. Une seconde touche sur la même barre annule la sélection.

En dessous figurent les totaux par client, par projet et par mot-clé, chacun avec sa part du temps total.

Pour les mots-clés, les parts peuvent dépasser 100 % au total. C’est correct : une entrée avec deux mots-clés compte entièrement pour les deux. La question est « combien de temps a porté ce mot-clé » – et non « comment se répartit ma semaine ».

Dans le menu en haut à droite, vous filtrez par Client ou Mot-clé et exportez un fichier CSV pour Numbers ou Excel. Tant qu’un filtre est actif, le symbole est plein.

Un rapport est une feuille d’heures terminée pour une entreprise et une période – en PDF, à transmettre. Il reste dans la liste jusqu’à ce que vous le supprimiez.

L’onglet Rapports contient les feuilles créées, la plus récente en haut : entreprise, période, total et nombre d’entrées.

Touchez + en haut à droite : choisissez l’entreprise et la période – cette semaine ou la semaine dernière, ce mois-ci ou le mois dernier. Juste en dessous, vous voyez ce que contiendra le rapport. Si aucun temps n’y est saisi, Créer reste grisé.

Avec Personnalisé, vous choisissez vous-même la période. Les deux jours sont inclus : « du 17 au 23 » contient le 23 en entier.

Une touche sur un rapport ouvre le PDF dans l’app. De là, vous le partagez (Mail, Messages, Fichiers) ou le classez avec Enregistrer sous.

Le document porte le nom de l’entreprise en titre, avec en dessous la période et le total général. Il liste les entrées par jour avec totaux journaliers, notes et mots-clés – et se termine par un récapitulatif par projet. Format A4, plusieurs pages, avec numéros de page.

La même app, avec plus de place. Les sections figurent en haut sous forme de barre ; avec le symbole à gauche, vous la dépliez en barre latérale.

Avec un clavier, ⌘Z permet d’annuler comme sur le Mac.

• Objectif quotidien (par défaut : désactivé). Une fois activé, l’app affiche la progression, le solde hebdomadaire et une prévision du moment où l’objectif sera atteint. Vous définissez quels jours de la semaine comptent.
• Saisie : la division à minuit, et c’est ici que se trouvent les mots-clés.
• Notifications : à 50 % et à 100 % de l’objectif quotidien, plus un rappel quand un minuteur tourne très longtemps (après 4 à 12 heures). Tout est planifié localement sur l’appareil.
• Illimité : l’achat et Restaurer l’achat.
• Données : dernière synchronisation iCloud, état du stockage des données et Exporter le fichier CSV.
• Corbeille : les entrées supprimées et le délai avant la suppression définitive.
• Premiers pas sous « Info » affiche à nouveau l’introduction.