Tutto ciò che l’app sa fare.
Passo dopo passo.

Il tempo si può rilevare solo quando esiste un progetto. Apri Clienti e tocca + in alto a destra: prima un cliente, poi un progetto per lui.

Ogni cliente ha un colore – ritorna in elenchi, grafici e widget. Un progetto eredita il colore del suo cliente o ne riceve uno proprio.

Scorri un progetto verso destra per renderlo preferito. I preferiti sono pronti come chip nella schermata Rilevamento.

Nel progetto stesso imposti colore, nota ed etichette per le nuove voci. Sono una preimpostazione: ogni voce avviata su questo progetto le riceve automaticamente – anche quando avvii con il tasto Azione, il widget o l’orologio.

Un progetto archiviato scompare dalla selezione, ma i suoi tempi restano nell’analisi.

La schermata Rilevamento è la pagina iniziale. In alto la scheda del timer, sotto la Selezione rapida dei preferiti, poi le voci degli ultimi 30 giorni raggruppate per giorno.

Avvia parte dall’ultimo progetto usato. Un tocco su un chip della selezione rapida avvia direttamente lì.

Cambiare durante il rilevamento: tocca un altro progetto. L’app ferma e avvia in un solo passaggio – tra le due voci non resta alcun vuoto.

Mentre il tempo scorre, la scheda mostra il progetto, la durata in corso e il totale giornaliero. Ferma termina la voce.

Con Scegli progetto raggiungi tutti i progetti: i preferiti stanno in alto, gli altri sotto, raggruppati per cliente, da espandere. Una ricerca mostra tutti i risultati insieme.

Mentre un timer è in corso, nella schermata Rilevamento compare la sezione Etichette. Un tocco ne imposta una, un secondo la toglie; se ne possono usare più insieme. Nel campo sottostante ne crei una nuova digitando un nome.

La sezione compare solo durante un rilevamento. In seguito imposti le etichette nella voce stessa.

Puoi gestirle in Impostazioni › Rilevamento › Etichette: rinominare, scegliere un colore, eliminare. Quando elimini, viene indicato quante voci perdono l’etichetta – il tempo rilevato resta, sparisce solo la dicitura.

Gli errori di battitura vengono intercettati: «Viaggio» e «viaggio » non diventano due etichette.

Tocca una voce nell’elenco: modifica gli orari, scrivi una nota, imposta le etichette o spostala su un altro progetto. Lo spostamento non modifica le etichette.

Una pressione prolungata (sul Mac: clic destro) apre un menu con Modifica, Cambia progetto ed Elimina.

Aggiungere il tempo dimenticato: tocca + in alto a destra. Viene proposta l’ultima ora – di solito bastano due correzioni agli orari.

Scorrere verso sinistra o Elimina voce nella voce stessa la sposta nel cestino.

Una voce eliminata non sparisce subito. Finisce nel cestino, e in basso compare per breve tempo l’avviso Voce eliminata · Annulla.

Subito dopo la recuperi in tre modi: con Annulla, scuotendo l’iPhone o con ⌘Z su Mac e su iPad con tastiera.

Una voce in corso viene terminata quando la elimini. Una voce ripristinata non riprende a scorrere – torna nell’elenco con i suoi orari.

In seguito trovi le voci eliminate in Impostazioni › Cestino › Voci eliminate. Scorri verso destra per ripristinare, verso sinistra per eliminare definitivamente; in alto a destra svuoti l’intero cestino.

In Elimina definitivamente dopo scegli il periodo: 7, 30 (predefinito) o 90 giorni – oppure Mai. Il periodo vale su tutti i tuoi dispositivi.

L’analisi parte dalla settimana in corso; con le frecce torni indietro, con la barra in alto passi a mese, anno o all’intero periodo.

Il grafico mostra i giorni (o i mesi) sovrapposti per progetto. Tocca una barra: la legenda e tutti gli elenchi sottostanti mostrano allora solo quel giorno, e i titoli lo indicano. Un secondo tocco sulla stessa barra annulla la selezione.

Sotto ci sono i totali per cliente, per progetto e per etichetta, ciascuno con la quota sul tempo totale.

Per le etichette, le quote possono superare insieme il 100 %. È corretto: una voce con due etichette conta per intero in entrambe. La domanda è «quanto tempo ha portato questa etichetta» – non «come suddivido la settimana».

Nel menu in alto a destra filtri per Cliente o Etichetta ed esporti un file CSV per Numbers o Excel. Finché è attivo un filtro, il simbolo è pieno.

Un rapporto è un foglio ore completo per un’azienda e un periodo – in PDF, da consegnare. Resta nell’elenco finché non lo elimini.

Nella scheda Rapporti ci sono i fogli creati, il più recente in alto: azienda, periodo, totale e numero di voci.

Tocca + in alto a destra: scegli l’azienda e il periodo – questa settimana o la scorsa, questo mese o il precedente. Sotto vedi subito cosa ci entra. Se in quel periodo non è stato rilevato tempo, Crea resta grigio.

Con Personalizzato scegli tu il periodo. Entrambi i giorni sono inclusi: «dal 17 al 23» comprende il 23 per intero.

Un tocco su un rapporto apre il PDF nell’app. Da lì lo condividi (Mail, Messaggi, File) o lo archivi con Salva come.

Il documento ha come titolo il nome dell’azienda, sotto il periodo e il totale. Elenca le voci per giorno con totali giornalieri, note ed etichette – e si chiude con un riepilogo per progetto. A4, più pagine, con numeri di pagina.

La stessa app, più spazio. Le sezioni stanno in alto come barra; con il simbolo a sinistra la apri come barra laterale.

Con la tastiera ⌘Z per annullare funziona come sul Mac.

• Obiettivo giornaliero (predefinito: disattivato). Se attivato, l’app mostra avanzamento, saldo settimanale e una previsione di quando l’obiettivo sarà raggiunto. Stabilisci tu quali giorni della settimana contano.
• Rilevamento: divisione al cambio di giorno, e qui si trovano le etichette.
• Notifiche: al 50 % e al 100 % dell’obiettivo giornaliero, più un promemoria quando un timer è in corso da molto tempo (dopo 4–12 ore). Tutto viene pianificato localmente sul dispositivo.
• Illimitato: acquisto e Ripristina acquisto.
• Dati: ultima sincronizzazione iCloud, stato dell’archivio dati ed Esporta file CSV.
• Cestino: le voci eliminate e il periodo fino all’eliminazione definitiva.
• Primi passi in «Info» mostra di nuovo l’introduzione.